ALORS Formation est un organisme de formation. Ce qu’il vend, ce sont des places dans des sessions : une date, une salle, un formateur, des stagiaires. Tout le reste en découle.
Un outil, plusieurs volets
L’application couvre la chaîne entière plutôt qu’un maillon : c’est ce qui évite les ressaisies entre le planning, l’administratif et les pièces à remettre au stagiaire.
Le planning des sessions
La contrainte centrale : ne réserver ni un formateur, ni une salle deux fois. Un double engagement ne se rattrape pas la veille.
Les plannings imprimables, en trois lectures
- Par pièce — ce qu’on affiche sur la porte d’une salle : qui l’occupe, quand.
- Par formation — le déroulé complet d’une session, pour les stagiaires et le dossier.
- Par formateur — l’emploi du temps de chacun, qu’il emporte.
Le même planning, trois sorties. Ce n’est pas un détail de confort : un centre de formation fonctionne encore beaucoup sur du papier affiché et emporté, et un outil qui ne sait produire qu’un écran laisse quelqu’un recopier à la main — c’est-à-dire se tromper.
Les CERFA
Les formulaires réglementaires sont produits depuis les données déjà saisies. Ce sont des pièces opposables en cas de contrôle : les remplir à part, c’est garantir qu’elles diront autre chose que le planning.
Les certificats de formation
Générés depuis la session et ses participants, avec les mentions requises. C’est la trace que le stagiaire emporte, et celle qu’on lui redemandera trois ans plus tard.
Ce que le métier impose
Une session de formation traîne derrière elle une convention, une convocation, une feuille d’émargement, une attestation et une facture — chacune datée, chacune opposable en cas de contrôle. Un outil qui gère le planning sans gérer ces pièces déplace le travail au lieu de le supprimer : c’est précisément pour ça que celui-ci couvre plusieurs volets.
C’est aussi dans ce cadre qu’a été écrit l’outil de correspondance entre un schéma GraphQL distant et un modèle Doctrine local, pour connecter l’ERP Digiforma.
Le métier derrière : Organismes de formation.
Les autres structures pour lesquelles je suis intervenu sont sur Réalisations.